Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie i w kontaktach z Fundacją Hetairos.

Wersja z dnia 2 lipca 2026 r.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Hetairos z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sucha 3, 50-086 Wrocław, wpisana do rejestru stowarzyszeń oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001167965, NIP 8993022518, REGON 541475164 (dalej: „Fundacja" lub „Administrator").

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: hetairos@hetairos.io lub pisemnie na adres siedziby.

Suwerenność danych jest podstawą działalności Fundacji. Systemy, które budujemy dla naszych partnerów, działają lokalnie i pod kontrolą klienta — dane powierzone nam w ramach współpracy nie są przekazywane do chmury ani udostępniane wielkim, zewnętrznym dostawcom. Niniejsza polityka dotyczy przede wszystkim danych, które przetwarzamy w związku z prowadzeniem serwisu internetowego oraz kontaktem z osobami zainteresowanymi naszą działalnością.

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz:

• Korespondencja i kontakt. Gdy piszesz do nas e-mail, przetwarzamy Twój adres e-mail, imię i nazwisko oraz treść wiadomości — w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie zmierzającym do zawarcia współpracy — podjęcie działań na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane techniczne serwisu. Serwer, na którym działa strona, może automatycznie zapisywać dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę zapytania) w logach — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązki prawne. W zakresie, w jakim wymagają tego przepisy (np. rozliczenia, dokumentacja fundacyjna), przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych danych (np. adresu e-mail) może uniemożliwić kontakt lub udzielenie odpowiedzi.

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych przechowujemy przez okresy wynikające z właściwych przepisów. Logi techniczne serwera przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania — w szczególności dostawcy hostingu serwisu i poczty elektronicznej [do uzupełnienia: nazwa dostawcy hostingu / poczty] oraz, w razie potrzeby, podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Zgodnie z misją Fundacji dążymy do tego, aby dane były przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli którykolwiek z naszych dostawców przetwarzałby dane poza EOG, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych oraz do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania. Nie stosujemy plików cookies o charakterze marketingowym ani profilującym. [do uzupełnienia, jeśli zostanie wdrożona analityka: rodzaj narzędzia, cel, okres przechowywania oraz sposób wyrażenia i wycofania zgody]. W każdej chwili możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je zablokować lub usunąć.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Zasada minimalizacji danych oraz przetwarzania lokalnego jest dla nas nie tylko wymogiem prawnym, lecz elementem filozofii działania Fundacji.

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub zakresu działalności Fundacji. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w serwisie wraz z datą jej obowiązywania.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz w celu realizacji przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami:

Fundacja Hetairos, ul. Sucha 3, 50-086 Wrocław
e-mail: hetairos@hetairos.io